مدیریت دفتر معاونت اداری و مالی
آقای سید نعیم موسوی
سوابق تحصیلی:
- ماستر رشته مدیریت بازرگانی از دانشکده مدیریت بارزگانی دانشگاه بین‌المللی اهلبیت(ع) تهران، ایران.
- لیسانس رشته اقتصاد اداره و مدیریت، دانشگاه غزنی، سال ورود ۱۳۹۴، سال اخذ مدرک ۱۳۹۷؛
- پانزده پاس رشته نرسینگ عالی، انستتویت علوم صحی حکیم سنایی، سال ورود ۱۳۹۵، سال اخذ مدرک ۱۳۹۷.
سوابق کاری:
- مدیر دفتر معاونت اداری و مالی، دانشگاه خاتم‌النبیین(ص)، از بهار ۱۴۰۳ – اکنون؛
- مدیر مالی، مکتب خصوصی نخبگان غزنه، از سال ۱۳۹۸ – سال ۱۳۹۹؛
- استاد، انستتویت علوم صحی حکیم سنایی، از ۱۳۹۷/۰۹/۰۱ – ۱۳۹۸/۰۱/۳۰؛
- مدیر مالی، مرکز آموزشی مهارت‌ها، از سال ۱۳۹۲ – سال ۱۳۹۵.
تقدیرنامه‌ها:
- بابت فعالیت در مرکز آموزشی مهارت ها از طرف ولایت غزنی؛
- بابت فعالیت در انستتویت علوم صحی حکم سنایی؛
- بابت فعالیت در لیسه خصوصی نخبگان غزنه.
صلاحیت‌ها و وظایف مدیریت دفتر معاونت اداری و مالی
- انجام مکاتبات اداری مربوط به معاونت اداری مالی؛
- ثبت کلیه نامه های وارده و صادره معاونت در دفتر صادره وارده و کنترل ضمائم مربوطه و آرشیف و نگهداری آنها؛
- دریافت اوراق گزارشات و مکاتب تایپ شده و کنترل کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها؛
- تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به معاونت اداری مالی؛
- هماهنگی تمام برنامه های معاون اداری، جلسات، و قرار های ملاقات و..؛
- ابلاغ احکام و ارسال مکاتبات صادره معاونت به واحد ها و مؤسسات و ادارات مربوطه، هماهنگ کردن برنامه های ارسالی تا مقصد و پیگیری جواب آنها؛
- پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام در خواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان که تقاضای آن بدون ملاقات با مقام زیربط امکان پذیر است؛
- هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از معاونت اداری مالی به تمام مدیران و پرسنل؛
- تهیه، تنظیم، اخذ امضاء و نگهداری صورت‌جلسات و مصوبات کمیته های مربوط به معاونت اداری مالی؛
- حظور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.؛
- حفظ و استفاده بهینه از وسایل، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی دانشگاه؛
- همکاری و کمک به سایر کار کنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی دانشگاه؛
- رعایت امانت در جریان کار و عدم افشای اسناد و مطالب؛
- انجام سایر امور طبق صلاحدید مقام مافوق.
